個人情報保護方針
本方針は、Blue Bat Podcastがポッドキャストの録音・編集・ミキシング・配信支援を行う際の、個人情報と音声データの扱いを定めたものです。
収録素材はアクセス権を限定し、保管時の管理を行います。
出演者・ゲストには、公開範囲と利用期間を説明します。
編集や配信に関わる外部委託先とは秘密保持契約を結びます。
取得状況を偽らず、社内ルールと同等水準の管理体制を整えます。
01取得する情報
問い合わせフォーム、メール、電話、打ち合わせ、収録時に、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスを取得する場合があります。
制作では、出演者の声、発言内容、プロフィール、写真、公開希望日などを扱います。必要な情報だけをお預かりします。
02利用目的
- お問い合わせへの回答と、制作内容・日程・料金の確認
- 録音、編集、ミキシング、配信設定などのサービス提供
- 契約、請求、納品、修正対応に関する連絡
- サービス品質の確認と、必要な案内の送付
利用目的を変更するときは、変更前の目的と関連性がある範囲に限ります。
03第三者提供の制限
本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。配信プラットフォームへの登録は、公開に必要な情報と同意内容を確認してから行います。
編集、文字起こし、配信設定などを委託する場合は、委託先を選定し、秘密保持と適切な管理を求めます。
04安全管理措置
担当者ごとにアクセス範囲を定め、保管場所へのアクセスを管理します。音声素材や台本などのデータは、利用するクラウドサービスの認証設定を含めて管理します。
漏えい、紛失、破損などの問題を把握した場合は、原因を確認し、影響を受ける方への連絡と再発防止に取り組みます。
05開示・訂正・削除の手続き
ご本人から、利用目的の通知、保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を求められた場合は、本人確認のうえ対応します。
ご依頼の内容によっては、法令上の理由から対応できない場合があります。その際は理由を説明します。まずは下記の窓口へご連絡ください。
06音声データと出演者同意
収録前に、番組名、公開媒体、利用範囲、編集の可能性、保存期間を出演者・ゲストへ説明し、同意書を取得します。未成年者が参加する場合は、保護者の同意を確認します。
音声データは制作と納品に必要な期間だけ保管します。公開前の素材を本人の同意なく公開しません。契約や同意書に定めた期間を過ぎた素材は、確認後に削除または利用できない状態にします。
07クッキー(Cookie)の利用
当サイトでは、閲覧状況を把握し、ページの改善に役立てるためCookieを利用する場合があります。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。
Cookieはブラウザの設定から拒否できます。拒否した場合も、問い合わせなどの主要な機能は利用できます。
08お問い合わせ窓口
個人情報や音声データの取り扱いについて確認したい場合は、Blue Bat Podcastまでご連絡ください。内容を確認し、必要な手続きを案内します。
本方針は、法令やサービス内容の変更に応じて見直すことがあります。改定した内容は当ページに掲載します。